เขียนจดหมายสมัครงานภาษาอังกฤษ อีเมลสมัครงาน e-mail ภาษาอังกฤษ
จดหมายสมัครงาน หรือ Job Application letter ปัจจุบันจะนิยมส่งเป็น อีเมล (Email) เพื่อแสดงความสนใจในตำแหน่งงานว่าง และมักจะต้องส่งพร้อมกับ Cover Letter ที่เรียกย่อๆ ว่า CV และ เรซูเม่ (Resume) ให้แก่ HR ของบริษัทนั้นๆ
เนื่องจากการส่งจดหมายสมัครงานในปัจจุบันจะส่งทางอีเมล และยังนิยมใช้เขียนอีเมลสมัครงานเป็นภาษาอังกฤษอีกด้วย เพื่อช่วยเพิ่มโอกาสการได้งาน เนื่องจากการเขียนจดหมายสมัครงานภาษาอังกฤษช่วยให้ HR เห็นความสามารถด้านการใช้ภาษาอังกฤษของเรา ดังนั้นรูปแบบการเขียนจดหมายสมัครงานภาษาอังกฤษจึงไม่เหมือนกับรูปแบบการเขียนจดหมายที่หลายคนเคยได้เรียนมา ในบทความนี้เราจะมาสอนการเขียนจดหมายสมัครงานภาษาอังกฤษให้ถูกใจ HR สำหรับผู้ที่กำลังเรียนภาษาอังกฤษเพื่อการทำงานทุกคนกันเลย
ขั้นตอนที่ 1 — หัวข้ออีเมลสมัครงานภาษาอังกฤษ
หัวข้ออีเมลถือเป็นด่านแรกเลยที่ผู้สมัครหลายคนต้องให้ความสำคัญ ต่อให้ CV หรือ Resume ดีแค่ไหน แต่ถ้าหัวข้ออีเมลไม่ชัดเจน ไม่เคลียร์ อีเมลสมัครงานของเราก็อาจจะถูกปัดตกได้ง่ายๆ เพราะในแต่ละวัน HR จะได้รับอีเมลเยอะมากๆ จึงอาจไม่ได้เปิดอ่านอีเมลทุกฉบับที่ได้รับ
คำที่ควรใช้สำหรับหัวข้ออีเมลสมัครงาน เช่น
- (ตำแหน่งที่สมัคร) Application – ชื่อ+นามสกุล
- Apply for (ตำแหน่งที่สมัคร) Position – ชื่อ+นามสกุล
- Job Application: (ตำแหน่งที่สมัคร) – ชื่อ+นามสกุล
ตัวอย่าง
- Marketing Manager Application – Ross Lewis
- Apply for Marketing Manager Position – Ross Lewis
- Job Application: Marketing Manager – Ross Lewis
ขั้นตอนที่ 2 — คำขึ้นต้นเนื้อหาอีเมล
คำขึ้นต้นอีเมลในส่วนของเนื้อหา ก็คือคำทักทาย HR นั่นเอง ภาษาที่ใช้ควรเป็นภาษาสุภาพ มีความเป็นทางการ หากเรารู้ชื่อ HR ให้ใช้คำขึ้นต้นต่อไปนี้
- Dear (ชื่อ+นามสกุล HR),
เช่น
Dear Mr Frederick Wentworth,
หากเราไม่รู้ว่า HR ชื่ออะไร ให้ใช้ประโยคต่อไปนี้
- Dear Hiring Manager,
- Dear Human Resources Department,
- Dear Sir or Madam,
- Greetings,
ทิปการเขียนอีเมลสมัครงาน
- ถ้าเป็นไปได้ ให้ใช้ชื่อ HR จะดีที่สุด
- To whom it may concern, อาจฟังดูเป็นทางการ แต่จริงๆ แล้วมักทำให้คนอ่านรู้สึกว่าผู้เขียนเขียนแบบห้วนๆ เกินไป เพราะเช่นนั้น อย่าใช้ประโยคนี้เมื่อเขียนจดหมายสมัครงาน
- เราสามารถขึ้นต้นประโยคด้วยคำว่า Hello (ชื่อ+นามสกุล) ของ HR ได้ หากเราเคยพบ HR มาแล้ว หรือเคยคุยกันมาก่อนทางช่องทางใดก็ตาม
ขั้นตอนที่ 3 — เนื้อหาอีเมลสมัครงาน
การเขียนอีเมลสมัครงานภาษาอังกฤษ มุ่งเน้นไปที่ความกระชับ และชัดเจนของเนื้อหาการสมัครงาน เนื้อหาสำคัญของอีเมลสมัครงานมีดังนั้น
- เราต้องการสมัครงานตำแหน่งอะไร เห็นประกาศสมัครงานที่ไหน
- ทำไมเราจึงสนใจตำแหน่งนี้/เพราะอะไรเราจึงเหมาะสมกับตำแหน่งนี้
1. ระบุตำแหน่งงานที่ต้องการสมัคร
- I’m writing to express my interest in the (ตำแหน่งงาน) position listed on (ชื่อเว็บไซต์ที่พบประกาศ).
ผมเขียนจดหมายนี้เพราะผมสนใจตำแหน่งงาน…ที่ถูกโพสบนเว็บไซต์… - I am writing to apply for the (ชื่อตำแหน่ง) position advertised in the (ที่ประกาศงาน)
ดิฉันเขียนอีเมลนี้เพื่อสมัครงาน…ที่ถูกโฆษณาบน…
ตัวอย่าง ชื่อตำแหน่งงาน
- video editorial assistant = ผู้ช่วยตัดต่อวิดีโอ
- project manager = หัวหน้าโครงการ
- content marketer = นักเขียนบทความการตลาด
- public relations specialist = เจ้าหน้าที่ประชาสัมพันธ์
- graphic designer = กราฟฟิคดีไซน์เนอร์
ตัวอย่าง ชื่อแผนก
- project management team = ทีมจัดการโปรเจ็ค
- accounting department = แผนกบัญชี
- customer service team = ทีมบริการลูกค้า
- logistics = แผนกจัดส่งสินค้า
- Marketing department = แผนกการตลาด
2. ทำไมจึงสนใจตำแหน่งงานนี้
การอธิบายว่า ทำไมเราจึงเหมาะกับตำแหน่งนี้ ให้เขียนเน้นถึงผลงานอันโดดเด่นที่ผ่านมาของเราแบบเข้าใจง่าย กระชับ เพราะอย่างไรเราก็ต้องแนบ CV และเรซูเม่มากับอีเมลนี้อยู่แล้ว
- In my role as a (ชื่อตำแหน่งงาน) at (ชื่อบริษัทเดิม), I was responsible for (งานที่รับผิดชอบ).
ตอนที่ดิฉันทำงานในตำแหน่ง…ที่… ดิฉันมีหน้าที่ความรับผิดชอบในการ… - My previous roles have strengthened my abilities in (ทักษะงาน). I’m sure that this skill will help me start contributing quickly.
ตำแหน่งงานเดิมของดิฉันช่วยให้ทักษะด้าน…ของดิฉันแข็งแกร่งขึ้น ดิฉันมั่นใจว่าทักษะนี้จะช่วยให้ดิฉันเริ่มงานได้อย่างรวดเร็ว - I have excellent experience that is perfect for this position.
ผมมีประสบการณ์ทำงานที่สอดคล้องกับตำแหน่งงานนี้เป็นอย่างมาก - The opportunity presented in this job description is very interesting.
โอกาสที่มาพร้อมกับตำแหน่งนี้น่าสนใจสำหรับผมอย่างมาก - I believe that my experience and my educational background will make me a very competitive candidate for this position.
ดิฉันเชื่อว่าประสบการณ์ทำงานและการศึกษาที่ผ่านมาของดิฉันจะทำให้ดิฉันเป็นตัวเลือกที่น่าสนใจสำหรับตำแหน่งนี้เป็นอย่างมาก - I recently graduated with a degree in (ชื่อวุฒิการศึกษาที่เรียนจบ). I know I would make a valuable addition to your team.
ผมเพิ่งจบ… ผมรู้ว่าผมจะช่วยเพิ่มคุณค่าให้กับทีมงานของคุณได้ - My experience aligns well with the qualifications you are seeking, as I have worked in (ชื่อแผนก) for (ระยะเวลาการทำงาน) years.
ประสบการณ์ของผมสอดคล้องเป็นอย่างดีกับคุณสมบัติที่คุณกำลังมองหาอยู่ เพราะขณะนี้ผมทำงานในแผนก…เป็นเวลา…ปีแล้ว - My skillset and expertise makes me a valuable asset to your company.
ทักษะและความเชี่ยวชาญของดิฉัน จะทำให้ฉันเป็นทรัพยากรที่มีคุณค่ากับบริษัทของคุณแน่นอน
ตัวอย่าง งานที่รับผิดชอบ
- strategic financial planning. = วางแผนกลยุทธ์ทางการเงิน
- creating social media content. = สร้างบทความโซเซียลมีเดีย
- maintenance and repair on automobiles. = บำรุงและซ่อมแซมรถจักรยานยนต์
- designing a SQL database = ออกแบบฐานข้อมูล SQL
- serving customers and managing stock = ให้บริการลูกค้าและดูแลสินค้า
ตัวอย่าง ทักษะงาน
- time-management skills = ทักษะการบริหารเวลา
- leadership skills. = ทักษะการเป็นผู้นำ
- teamwork skills = ทักษะการทำงานเป็นทีม
- empowerment = ทักษะการสร้างแรงจูงใจในทีม
- effective problem – solving = การแก้ไขปัญหาอย่างมีประสิทธิภาพ
- critical thinking = ทักษะการใช้ความอย่างถี่ถ้วนและมีเหตุผล
- organizational skills = ทักษะการจัดระเบียบองค์กร
- well-honed interpersonal skills = ทักษะการสร้างมนุษยสัมพันธ์ที่ดีกับผู้อื่น
ตัวอย่างเช่น
I’m writing to express my interest in the Marketing Manager position listed on JobDB. My experience aligns well with the qualifications you are seeking, as I have worked in Marketing Department for 9 years, and I know I would make a valuable addition to your team.
ขั้นตอนที่ 4 — แนบ CV และ Resume
อย่างที่บอกว่าแต่ละวัน HR จะได้รับอีเมลมากจริงๆ ดังนั้นถ้าอีเมลของเรามี CV และเรซูเม่ (ซึ่งเป็นสิ่งที่ควรมี) เราควรระบุไปในเนื้อหาอีเมลได้เลย หลังจากแนะนำตัวและระบุตำแหน่งงานที่ต้องการสมัครแล้ว
- I’m attaching my resume and a cover letter with this email to guarantee you that my qualification meets your company’s expectation.
ดิฉันแนบเรซูเม่กับ CV มาพร้อมกับอีเมลนี้ด้วยเพื่อยืนยันว่าคุณสมบัติของดิฉันตรงกับความต้องการของบริษัทของคุณ - I’ve attach my resume and CV with this email to proof to you my qualification.
ผมแนบเรซูเม่และ CV มากับอีเมลฉบับนี้เพื่อยืนยันคุณสมบัติของผมด้วย
ขั้นตอนที่ 5 — ระบุช่องทางการติดต่อกลับ
แม้ว่าเราจะเขียนจดหมายสมัครงานผ่านทางอีเมล แต่ช่องทางการติดต่อกลับของ HR อาจเป็นช่องทางอื่นๆ ก็ได้ ดังนั้นเราควรระบุช่องทางการติดต่อกลับที่เรามี เพื่อให้ HR ติดต่อเรากลับได้สะดวกที่สุด
- I can be reached anytime via email at (อีเมลของเรา), my phone number: (เบอร์โทรของเรา), or my Line ID: (ไลน์ไอดีของเรา).
คุณสามารถติดต่อฉันได้ทุกเมื่อที่อีเมล… เบอร์โทร… หรือที่ไลน์ ID… - Please reach out to me at email at (อีเมลของเรา), my phone number: (เบอร์โทรของเรา), or my Line ID: (ไลน์ไอดีของเรา).
โปรดติดต่อผมที่อีเมล… เบอร์โทร… หรือที่ไลน์ ID…
ขั้นตอนที่ 6 — กล่าวขอบคุณ
ขั้นตอนนี้เราควรใส่เพื่อสร้างความประทับที่ดีให้แก่ HR นอกจากนี้ยังเป็นโอกาสแสดงให้เห็นถึงความอ่อนน้อมและกระตือรือร้นในตำแหน่งงานนี้อีกด้วย
- Thank you for your time and consideration.
ขอบคุณที่สละเวลาเพื่อพิจารณาค่ะ - I’m much appreciated the opportunity to apply for this position. I would be glad to talk to you in more details about this job opportunity.
ดิฉันรู้สึกยินดีอย่างมากที่ได้สมัครงานตำแหน่งนี้ ดิฉันยินดีที่จะพูดคุยกับคุณเพิ่มเติมเกี่ยวกับโอกาสสมัครงานตำแหน่งนี้ค่ะ - I appreciate your time and consideration and hope that my skills and experience align with your needs.
ผมขอบคุณที่คุณสละเวลามาพิจารณาจดหมายของผม และผมหวังว่าทักษะพร้อมด้วยประสบการณ์ของผมนั้นตรงกับความต้องการของคุณ - I would love to meet with you and discuss this position in detail.
ดิฉันจะยินดีเป็นอย่างยิ่งหากดิฉันจะได้พบคุยและพูดคุยเกี่ยวกับรายละเอียดของตำแหน่งนี้
ขั้นตอนที่ 7 — คำลงท้ายอีเมล
คำลงท้ายอีเมลสมัครงานภาษาอังกฤษควรใช้คำที่เป็นทางการ หลีกเลี่ยงการใช้ภาษาที่เป็นกันเอง เช่น Cheers! หรือ Thanks! เป็นต้น
- Yours sincerely,
ด้วยความเคารพอย่างสูง - Best Regards,
ขอแสดงความนับถือ - Sincerely,
ด้วยความนับถือ - Respectfully,
ด้วยความเคารพ
ขั้นตอนที่ 8 — ลงชื่อภาษาอังกฤษ
การลงชื่อของเรา ให้ลงเป็นชื่อและนามสกุลจริง จะใส่คำนำหน้า หรือยศ (ถ้ามี) ไปด้วยก็ได้ นอกจากนี้เราควรใส่ช่องทางการติดต่อเพิ่มเติมนอกเหนือจากในเนื้อหาอีกด้วย ช่องทางการติดต่อที่แนะนำให้ใส่ในช่วงท้ายนี้คือ อีเมล และเบอร์มือถือที่ติดต่อได้ของเรา
ชื่อจริง + นามสกุลจริง
อีเมล/เบอร์โทรติดต่อ
ตัวอย่างจดหมายสมัครงานภาษาอังกฤษ
