7 แอพจัดตารางเวลาและช่วยสอนสำหรับติวเตอร์

แอพพลิเคชั่นหลายอันกลายเป็นหนึ่งในปัจจัยสำคัญในการประกอบอาชีพติวเตอร์ ปัจจุบันมีแอพฯ มากมายที่ช่วยให้ครูสอนพิเศษจัดตารางเวลาเรียน ติดตามและประเมินผลการเรียนของนักเรียนได้ หลายๆแอพฯยังสามารถเป็นห้องเรียนออนไลน์โดยมีระบบสื่อสารระหว่างครูกับนักเรียน ไปจนถึงสามารถเช็คเวลาเข้าออกห้องเรียน หรือแม้กระทั่งจ่ายค่าเรียนได้อีกด้วย ติวเตอร์หรือผู้สมัครเป็นติวเตอร์มือใหม่ควรเก็บลิสแอพฯ เหล่านี้ไว้ เพราะถ้าคุณเริ่มสอนชั่วโมงมากขึ้นเมื่อไหร่ แอพฯ เหล่านี้จะช่วยให้ตารางสอนของคุณไม่วุ่นวายได้แน่นอน บทความนี้จะยกตัวอย่าง 7 แอพฯที่ได้รับความนิยมว่ามีจุดเด่นอย่างไรบ้าง

Toggl

Toggl เป็นแอพพลิเคชันที่ช่วยให้ครูสอนพิเศษบริหารเวลาการสอนให้มีประสิทธิภาพสูงสุด คุณสมบัติหลักของแอพฯนี้ คือ การควบคุมเวลาและติดตามการสอนได้ โดยสามารถตั้งเวลาสอนไว้ เมื่อถึงกำหนดจะมีการแจ้งเตือน พร้อมนับเวลาถอยหลัง สามารถเลือกคำนวณได้ทั้งเวลาสอนรายวัน เวลาสอนทั้งเดือน หรือเวลาสอนท้ังปี ทำให้ครูสอนพิเศษสามารถคำนวณเวลาสอนได้ง่าย ครูสอนพิเศษหรือติวเตอร์สามารถดาวน์โหลดแอพฯนี้เพื่อใช้แจ้งเตือนกำหนดการสอนต่างๆ หรือนำมาใช้ในคาบเรียน เพื่อให้ทราบเวลาสอนที่เหลืออยู่ว่าสามารถสอนหรือจัดกิจกรรมอะไรได้บ้าง และเตือนไม่ให้ครูสอนเกินเวลาอีกด้วย

จุดเด่นของ Toggl

• ดาวน์โหลดฟรี ไม่เสียค่าใช้จ่าย
• ใช้งานง่าย ไม่เสียเวลาเรียนรู้มากนัก
• ช่วยควบคุมและติดตามการสอนได้อย่างมีประสิทธิภาพ

จุดอ่อนของ Toggl

• หากต้องการคุณสมบัติอื่นๆ นอกจากการควบคุมเวลาและติดตามการสอน จะต้องเสียค่าสมัครสมาชิกเพิ่ม ซึ่งราคาค่อนข้างสูงเมื่อเทียบกับแอพพลิเคชั่นอื่นๆ

Appointy

Appointy เป็นอีกหนึ่งแอพพลิเคชันที่ช่วยจัดตารางเวลาของครูได้อย่างมีประสิทธิภาพ โดยเฉพาะบรรดาติวเตอร์หรือครูสอนพิเศษ เพราะมันสามารถเพิ่มฐานนักเรียนของครูสอนพิเศษได้โดยการเชื่อมโยงแอพพลิเคชั่นนี้ไว้กับโซเชียลมีเดีย นักเรียนที่สนใจสามารถจองคลาสเรียนได้ผ่านเฟสบุ๊คหรืออินสตราแกรม และแอพฯยังสามารถหาผู้ใช้งานคาดว่าน่าจะเป็นนักเรียนกลุ่มเป้าหมายให้สนใจเข้ามาทดลองเรียน นอกจากนั้น Appointy ยังมีรายงานสรุปการแจ้งเตือน รายงานยอดการจองและสมัครเรียน ให้คุณครูสอนพิเศษได้รู้ผลกำไรเพื่อนำมาพัฒนาปรับปรุงการเรียนการสอนต่อไป

จุดเด่นของ Appointy

• ใช้งานง่าย สามารถจัดตารางสอนได้อย่างมีประสิทธิภาพ
• เชื่อมโยงกับ Social Media เช่น facebook และ Instagram
• ใช้งานได้ฟรี ไม่เสียค่าใช้จ่าย

ข้อจำกัดของ Appointy

• มีข้อจำกัดการใช้เยอะ หากต้องการฟังก์ชั่นเพิ่มมากขึ้นจะต้องเสียค่าใช้จ่ายในการสมัครสมาชิกค่อนข้างแพง

Moodle

Moodle เป็นแอพพลิเคชั่นที่ได้รับความนิยมอย่างกว้างขวาง เป็นห้องเรียนออนไลน์เสมือนจริง มีฟังก์ชันการทำงานที่ครบครันสำหรับครูและนักเรียน ไม่ว่าจะเป็นการเรียนออนไลน์ การติดตามและประเมินผล นักเรียนสามารถส่งแบบฝึกหัด และคุณครูสอนพิเศษสามารถตรวจแบบฝึกหัดได้ในทันที สามารถแจ้งเตือนข่าวสารและอัพเดทตารางเรียน ตารางสอนได้ตลอดเวลา มีเว็บบอร์ดไว้สำหรับสื่อสารระหว่างติวเตอร์กับนักเรียน รายงานผลการเรียน หรือแม้กระทั่งจ่ายค่าเล่าเรียนได้ด้วย

จุดเด่นของ Moodle

• เป็นแอพพลิเคชั่นที่มีคุณสมบัติที่จำเป็นสำหรับติวเตอร์และนักเรียนอย่างครบครัน
• ดาวน์โหลดได้ฟรี ไม่เสียค่าใช้จ่าย

ข้อจำกัดของ Moodle

• Moodle เป็น Open Source ที่ถูกพัฒนาตลอดเวลา แม้ว่าจะมีฟังก์ชั่นการใช้งานค่อนข้างเยอะ แต่ไม่มีคำแนะนำหรือวิธีการใช้มากนัก ติวเตอร์ส่วนใหญ่ต้องลองผิดลองถูกด้วยตนเอง

SimplyBook.me

SimplyBook.me เป็นแอพพลิเคชันที่เหมาะสำหรับช่วยจองเวลาเรียน ช่วยทำให้นักเรียนจองเวลาเรียนง่ายขึ้นและเป็นอีกหนึ่งช่องทางในการสื่อสารระหว่างติวเตอร์และนักเรียนพิเศษ ด้วย 60 คุณสมบัติของแอพฯที่ออกแบบมาให้ง่ายต่อการใช้งาน ติวเตอร์หรือครูสอนพิเศษสามารถนำแอพฯนี้มาใช้ในการจองคลาสเรียน จัดตารางเวลาสอนและสื่อสารกับผู้ปกครองและนักเรียนได้อย่างมีประสิทธิภาพ

จุดเด่นของ SimplyBook.me

• ใช้งานผ่านเว็บไซต์และโซเชียลมีเดียยอดนิยมได้ เช่น google my business, Facebook, Instagram และ WordPress
• นักเรียนเข้าถึงตารางสอนและจองเวลาเรียนพิเศษได้ทุกที่ทุกเวลา
• ใช้งานง่าย ผ่านคอมพิวเตอร์หรือสมาร์ทโฟน

ข้อจำกัดของ SimplyBook.me

• เหมาะสำหรับติวเตอร์ที่ทำงานเป็นทีมมากกว่าติวเตอร์ติวเตอร์ที่ทำงานคนเดียว
• มีให้ทดลองใช้ฟรี แต่หากต้องการฟังก์ชั่นที่สมบูรณ์ ข้อจำกัดการใช้น้อย ต้องเสียค่าสมัครสมาชิกที่มีให้ให้เลือกทั้งแบบรายเดือนและรายปี

Classdojo

Classdojo คือ แอพพลิเคชันน่ารักๆ ที่ช่วยเสริมสร้างสังคมระหว่างติวเตอร์ นักเรียนและผู้ปกครอง มีฟังก์ชันสำหรับติวเตอร์และผู้ปกครองให้สามารถติดตามพฤติกรรม และประเมินการเรียนของนักเรียนได้ นอกจากนี้ยังสามารถเช็คเวลาเรียนของนักเรียน นักเรียนสามารถส่งแบบฝึกหัด และติวเตอร์ก็สามารถตรวจแบบฝึกหัดของนักเรียนได้ทันที รวมถึงมีกระดานสนทนาและแจ้งข่าวสารระหว่างติวเตอร์ นักเรียน และผู้ปกครองด้วย

จุดเด่นของ Classdojo

• ใช้งานง่าย ใช้เวลาเรียนรู้ไม่นาน
• ออกแบบน่ารักน่าใช้ สามารถปรับแต่งให้เป็นรูปแบบเฉพาะบุคคลได้
• ใช้งานได้ฟรี ไม่มีค่าใช้จ่าย แต่ต้องเสียค่าใช้จ่ายเพิ่มเติมสำหรับคุณสมบัติพิเศษ

ข้อจำกัดของ Classdojo

• เหมาะสำหรับนักเรียนเด็กเล็กและประถมศึกษา แต่ไม่เหมาะกับเด็กโต
• ไม่มีปุ่มค้นหาในแอพฯ

Doodle

Doodle เป็นแอพฯที่นอกจากจะสามารถจัดตารางเรียน แล้วยังสามารถทำโพลเพื่อโหวตเวลาการเรียนที่สะดวกของนักเรียนหลายๆคนได้อีกด้วย แอพฯช่วยเราเลือกเวลาสอนที่เหมาะสมได้อีกด้วย เปรียบเสมือนมีเลขาส่วนตัวที่คอยเตือนเมื่อถึงเวลาสอน คุณครูสอนพิเศษจึงสามารถดาวน์โหลดแอพฯนี้เพื่อนำมาจัดตารางสอนได้อย่างง่ายดาย โดยเฉพาะครูสอนพิเศษที่ตารางสอนต้องปรับเปลี่ยนตลอดเวลาตามนักเรียน แอพฯนี้จะช่วยให้ตารางเรียนตารางสอนของครูมีความยืดหยุ่นมากยิ่งขึ้น

จุดเด่นของ Doodle

• เป็นแอพฯที่ออกแบบมาเพื่อให้ใช้งานได้ง่าย ไม่ซับซ้อนทั้งครูสอนพิเศษและนักเรียน
• ดาวน์โหลดฟรีไม่มีค่าใช้จ่าย
• ประหยัดเวลาและค่าใช้จ่ายในการตกลงเวลาเรียน ช่วยลดขั้นตอนการทำงาน

ข้อจำกัดของ Doodle

• หากต้องการเพิ่มลูกเล่นการใช้งานต้องเสียค่าใช้จ่ายเพิ่มเติมเป็นรายปี
• เป็นแอพฯที่ถูกใช้เพื่อการจัดตารางเวลาเรียนเป็นหลัก หากต้องการฟังก์ชั่นเสริมอื่นๆ จำเป็นต้องเสียค่าใช้เพิ่มเติม

Google Classroom

Google Classroom ถูกออกแบบมาให้เป็นแอพพลิเคชันเพื่อการทำแบบฝึกหัดและการบ้านต่างๆสำหรับติวเตอร์และนักเรียน ติวเตอร์สามารถส่งแบบฝึกหัดให้นักเรียนแต่ละคนได้โดยไม่จำเป็นต้องใช้กระดาษ ติดตามการทำแบบฝึกหัดของนักเรียน และสามารถให้คำแนะนำแก่นักเรียนแบบเรียลไทม์ได้ รวมถึงแสดงผลการเรียนชั้นเรียนได้ด้วย Google classroom จึงเป็นแอพฯที่ช่วนประหยัดทรัพยากรและลดขั้นตอนในการทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ

จุดเด่นของ Google Classroom

• การออกแบบการใช้งานเน้นความเรียบง่าย มีระเบียบ ใช้งานง่าย
• ปลอดภัย ไม่มีโฆษณา ไม่นำข้อมูลของนักเรียนมาใช้ในการโฆษณา

ข้อจำกัดของ Google Classroom

• ผู้ใช้ต้องใช้ Gmail ในการสมัครสมาชิกเพื่อใช้งานเท่านั้น
• ขาดการเชื่อมโยงกับแอพฯอื่น เช่น Google calendar หรือแอพฯจัดตารางอื่นๆ ซึ่งอาจทำให้เกิดปัญหาในการจัดการเอกสารสื่อการสอนและตารางสอน

แอพพลิเคชันต่างๆ ที่กล่าวมานั้นเป็นเพียงตัวช่วยในการทำงานของครูสอนพิเศษให้ราบรื่น ทำให้ครูสามารถโฟกัสในการจัดการเรียนการสอนได้อย่างมีประสิทธิภาพ แต่วิธีเป็นติวเตอร์ที่ประสบความสำเร็จอันดับแรก คือ ต้องมีเทคนิคการสอนพิเศษที่น่าสนใจ ดึงดูดความสนใจผู้เรียนได้ และมีสื่อการสอนพิเศษที่มีประสิทธิภาพ และสำคัญย่ิงไปกว่านั้น คือ ครูต้องทราบก่อนว่าทำอย่างไรนักเรียนจึงมาสมัครเรียนกับเรา และทราบวิธีหานักเรียนเรียนพิเศษได้จากที่ใดบ้าง เพราะแม้ว่าเราจะมีเครื่องมือช่วยสอนมากเพียงใดก็เปล่าประโยชน์ หากไม่มีนักเรียน